En un post anterior habíamos explicado como realizar este mismo procedimiento. Sin embargo, con las mejoras en seguridad aplicadas por Gmail la opción para permitir Aplicaciones Menos Seguras ya no esta disponible. En consecuencia Gmail ha habilitado una opción para utilizar el SMTP utilizando ahora una funcionalidad llamada Contraseñas de Aplicaciones que como su nombre lo indica es una contraseña que generamos para permitir el acceso desde nuestro aplicativos a nuestra cuenta Gmail.

Dicho lo anterior, en esta oportunidad vamos a explicar entonces cómo podemos utilizar una cuenta de Gmail como SMTP Server de la solución VMware Aria Automation (antes vRealize Automation 8.x) para habilitar las notificaciones del servicio Service Broker.

PROCEDIMIENTO

1. Ingresar a la cuenta Gmail que utilizaremos para ser configurada como SMTP server de Aria Automation. Sino tiene una puede crearla desde la pagina oficial de Gmail
2. Una vez dentro de la cuenta vamos a la parte superior derecha en donde aparece el nombre de usuario de la cuenta, hacemos click y después click en Administrar tu Cuenta de Google

3. Una vez dentro, debemos hacer click en Seguridad para posteriormente hacer click sobre el símbolo > frente a Verificación en 2 pasos, que se encuentra dentro de la sección Cómo acceder a Google

4. Leemos detenidamente en que consiste la Verificacion en 2 pasos y hacemos click en el botón Comenzar

5. Definimos un numero de teléfono para la verificación y escogemos la opción que deseemos para recibir los códigos. En este caso dejare la default Mensaje de texto y click en Siguiente

6. Ingresamos el código que nos debió haber llegado a nuestro celular y después click en Siguiente

7. Si el código es correcto deberíamos tener el siguiente mensaje y hacemos click en el botón Activar

8. Una vez activada la Verificacion en 2 pasos debe verse de la siguiente manera.

9. Hacemos nuevamente click sobre el símbolo > frente a Verificacion en 2 pasos e ingresamos la contraseña de la cuenta Gmail para poder ingresar a esta opción

10. Una vez autenticados vamos a hacer scroll down hasta encontrase la sección Contraseñas de aplicaciones y hacemos click sobre el símbolo > para proceder a configurar la contraseña de aplicación que usaremos en VMware Aria Automation durante la configuración del SMTP server

Nota: Actualmente vemos que aparece Ninguna bajo Contraseñas de aplicaciones

11. Dentro de Contraseñas de Aplicaciones lo único que tenemos que hacer es crear un nombre para nuestra aplicación (App Name) y después click en Crear. Para este caso hemos definido el nombre VMware Aria Automation

12. La Contraseña de Aplicación se mostrara en pantalla y debemos copiarla guardarla en un lugar seguro antes de finalizar haciendo click en el botón Listo

Nota: La contraseña generada en este caso es rxgm yubk ktop vxhk y debe ser guardada respetando los espacio que ésta incluye.

13. Vemos que ahora aparece listada nuestra nueva aplicación creada y podemos volver a atrás si lo deseamos. Hasta aquí es todo lo que teníamos que hacer en la cuenta de Gmail.

14. Vamos ahora a realizar la configuración en el servicio de Service Broker de Aria Automation, para esto hacemos login en la solución y en el menu principal hacemos click en **Service Broker

15. Después vamos a Content & Policies -> Notifications -> Email Server. Llenamos los datos como sigue y después click TEST CONNECTION. Si la conexión ha sido exitosa, entonces click en CREATE

Los datos importantes aquí son los siguientes:

Server Name: smtp.gmail.com
Sender Name: Alias para el emisor de la notificación
Sender Address: Es la cuenta de email utilizada para enviar las notificaciones. No necesariamente debe ser una cuenta real
User Name: email.test.lab01@gmail.com (cuenta de email creada)
Password: rxgm yubk ktop vxhk (La contraseña de aplicaciones creada en el paso anterior respetando los espacios)
Connection Security: SSL/TLS (puede ser también STARTLS, por el contrario la opción None no funcionará)
Server port: Aparece automáticamente dependiendo del protocolo de comunicación seleccionado en Connection Security
Trust certificates presented by the host: Yes

Nota: La ruta para llegar hasta Notifications -> Email Server podría ser diferente dependiendo de la version.

Nota: Al hacer click sobre el botón TEST CONNECTION deberíamos ver un banner color verde con el mensaje Email server configuration validated successfully

8. Como resultado del TEST CONNECTION recibiremos ademas un correo electrónico en la cuenta email configurada para el usuario con el cual estamos haciendo el TEST CONNECTION. Es decir, en este caso estamos logueados en Aria Automation con el usuario configadmin que es un usuario local de Workspace One Access, el cual tiene en su atributo email la cuenta de correo electrónico creada anteriormente.

9. (Opcional) Para validar o cambiar la cuenta de correo electrónico configurada en un usuario local de Workspace One Access debemos hacer login en la solución con un usuario administrador y despues navegar hasta Administration Console

Una vez dentro, podemos navegar hasta la pestaña User & Groups para ver la información de cada uno de los usuarios

Nota: Aquí podemos ver algunos usuarios que son locales (System Domain) y algunos que son de dominio (corp.local). Para los usuarios locales podemos editar el email simplemente haciendo click sobre el usuario y cambiando el valor del campo email.

Nota: En este caso hemos utilizado la cuenta de correo que hemos creado en Gmail, pero podría ser cualquiera.

Por otro lado, para los usuario que son sincronizaos desde el dominio, este campo debe ser editado directamente el Active Directory

10. Una vez realizados los pasos anteriores, podemos aprovechar las notificaciones que envía Aria Automation Service Broker a los usuario para cada uno de los escenarios indicados en la documentación oficial Send email notifications to Automation Service Broker users

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